Politique de confidentialité de Frontiers Canada

Date d'entrée en vigueur : novembre 2023

Introduction : : Frontiers Canada s'engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses donateurs, de ses membres, de ses bénévoles, de ses employés, des visiteurs de son site Web et de toute autre personne au sujet de laquelle ou de laquelle elle recueille des renseignements personnels. Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, divulguons et protégeons les renseignements personnels conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

Collecte d'informations personnelles : Nous pouvons recueillir des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, des noms, des adresses, des adresses électroniques, des numéros de téléphone, etc., lorsque des personnes interagissent avec nous par le biais de notre site web, d'événements, de processus de candidature ou d'autres activités. Nous pouvons également recueillir des informations de paiement, telles que les numéros de carte de crédit, la date d'expiration de la carte et d'autres informations de facturation si vous êtes un donateur, et des informations sur le compte de chèques si vous êtes un employé ou un bénévole de Frontiers Canada.

Nous pouvons recueillir des informations auprès d'autres personnes avec votre consentement ou dans la mesure où la loi l'autorise (par exemple, pour des références ou des vérifications d'antécédents au cours de la phase de candidature).

Utilisation des informations personnelles : : Nous vous informerons des raisons pour lesquelles nous collectons des informations personnelles et de l'utilisation et de la divulgation de ces informations, le cas échéant. Les informations personnelles collectées par Frontiers peuvent être utilisées pour l'une ou l'ensemble des raisons suivantes :

Pour entrer en contact avec vous et vous mettre en relation avec d'autres personnes impliquées dans notre ministère.
Pour communiquer efficacement sur nos services, nos événements et nos opportunités.
Pour établir et tenir à jour des listes de donateurs et de membres et à des fins de publipostage.
À des fins de recrutement, de candidature et de placement sur le terrain.
Traiter les dons et gérer les salaires et les avantages sociaux.
Traiter les demandes des employés liées au travail (par exemple, administration des prestations).
Effectuer des examens de développement pour les employés et les bénévoles.
À des fins de gestion de crise.

Divulgation d'informations personnelles : Frontiers ne louera ni ne vendra jamais de listes de donateurs ou de listes de diffusion. Nous pouvons partager des informations personnelles avec des tiers, tels que des prestataires de services, uniquement aux fins mentionnées ci-dessus. Nous veillons à ce que les tiers disposent de garanties appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

Nous partageons les informations personnelles des membres et des bénévoles avec notre bureau international à des fins de supervision et de gestion de crise, et pour tenir les membres informés des événements, des formations, etc.
Nous partageons les informations personnelles des membres et des bénévoles avec nos fournisseurs d'assurance et notre SIRH (système d'information sur les ressources humaines).
Nous partageons les informations personnelles de nos donateurs et de nos membres avec nos comptables, notre logiciel de gestion des salaires et notre logiciel de distribution de bulletins d'information.

Consentement : En fournissant vos renseignements personnels à Frontiers Canada, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de ces renseignements, tel que décrit dans la politique de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse [email-obfuscate email="info@frontiers.ca"]. Si, à tout moment, vous souhaitez vous désinscrire pour ne plus recevoir de courriels, suivez les instructions figurant au bas du courriel.

Accès et correction : Vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels fournis par Frontiers Canada et de demander des corrections si nécessaires. Pour ce faire, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email-obfuscate email="info@frontiers.ca"].

Mesures de sécurité : Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives appropriées (protocole Secure Socket Layer (SSL), cryptage des fichiers sans connaissance, firewall et accès limité aux fichiers contenant des informations personnelles) pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute utilisation abusive. Les informations relatives aux paiements ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées à traiter ces informations.

Notification de violation : En cas d'accès non autorisé à des informations personnelles, nous signalerons la violation dès que possible après l'incident et nous conserverons un registre de tous les incidents de sécurité.

Période de conservation : Les informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et pour se conformer aux exigences légales et opérationnelles. Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles (sauf pour des raisons juridiques) lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver.

Cookies et suivi en ligne : Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations sur vos préférences et vos interactions avec le site web. Un cookie n'accède pas à d'autres informations sur votre disque dur ou à d'autres fichiers de cookies que vous pourriez avoir sur d'autres sites. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies par le biais des paramètres de votre navigateur web.

Modifications de cette politique : Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment et publierons la version la plus récente sur notre site web. Si nous apportons des modifications importantes, nous le ferons savoir clairement sur notre site web et/ou en vous contactant directement.

Informations de contact : Si vous avez des questions, des préoccupations, des demandes ou des plaintes concernant vos informations personnelles ou la présente politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse [email-obfuscate email="privacy@frontiers.ca"]. Le responsable de la protection de la vie privée examinera les plaintes et veillera à ce que les mesures appropriées soient prises dans un délai raisonnable.